Autorización de tratamiento de datos personales

1. Identificación del responsable

La aplicación Polityc es operada por CAPIBARA CORP S.A.S. (“Capicorp”), sociedad domiciliada en Villavicencio, identificada con N.I.T. 901971369-6, correo electrónico datospersonales@polityc.app y teléfono +573112183913, quien actúa como responsable o encargado del tratamiento de los datos personales suministrados a través de la plataforma.

2. Objeto de la autorización

Al registrarme o proporcionar mis datos personales en Polityc, autorizo de manera libre, previa, expresa e informada a Capicorp para llevar a cabo el tratamiento de mis datos personales —incluidos los datos sensibles que decida suministrar—, conforme con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la Política de Tratamiento de Datos Personales, disponible en: https://polityc.app/politica-de-privacidad/.

3. Datos personales

Objeto de tratamiento Los datos personales que podrán ser objeto de tratamiento incluyen, entre otros:

a) la identificación: nombre, apellidos, tipo y número de documento, nacionalidad; b) el contacto: número de teléfono, correo electrónico, dirección física o digital; c) la localización o georreferenciación asociada al uso de la aplicación; d) la información de participación en actividades políticas, sociales o de voluntariado; e) la imagen, voz o contenido audiovisual vinculado a interacciones dentro de la aplicación; f) los datos sensibles, como afiliación o simpatía política, creencias religiosas o filosóficas, origen étnico, pertenencia a minorías, orientación sexual o identidad de género, que decida voluntariamente compartir. El suministro de datos sensibles es facultativo y no constituye condición para el uso de la aplicación.

4. Finalidades del tratamiento

Autorizo a Capicorp para tratar mis datos personales en el marco de la operación y gestión tecnológica de la aplicación Polityc, para las siguientes finalidades: a) recopilar, consolidar y actualizar mi información como usuario, simpatizante, voluntario o colaborador, con el fin de permitir el funcionamiento y gestión de la plataforma; b) administrar la comunicación digital entre campañas políticas, equipos de trabajo, voluntarios o simpatizantes, facilitando la difusión de información sobre actividades, eventos y estrategias de participación ciudadana; c) prestar servicios tecnológicos de alojamiento, soporte, mantenimiento y control operativo de la aplicación, garantizando la seguridad, disponibilidad y confidencialidad de los datos tratados; d) analizar el uso de la aplicación con fines estadísticos y de mejora continua, incluyendo métricas de participación, interacción, georreferenciación y eficiencia de las funcionalidades; e) atender consultas, solicitudes, quejas o reclamos relacionados con el uso o funcionamiento de Polityc, así como con el ejercicio de mis derechos como titular de los datos personales; f) dar cumplimiento a requerimientos judiciales, administrativos o contractuales que resulten aplicables a Capibara Corp S.A.S. en su calidad de operador tecnológico o encargado del tratamiento; g) registrar la información en los sistemas, bases de datos y herramientas tecnológicas necesarias para la operación y control de la plataforma; h) verificar y controlar accesos de usuarios, responsables y colaboradores a los distintos módulos de la aplicación, aplicando medidas de autenticación, trazabilidad y seguridad; i) desarrollar, mejorar y probar nuevas funcionalidades que permitan optimizar la experiencia del usuario y la eficacia de las campañas políticas; j) permitir la interoperabilidad con herramientas externas como sistemas de mensajería, analítica, CRM, almacenamiento en la nube y servicios de comunicación, cuando sea solicitado por los responsables que utilicen Polityc; k) cumplir con los compromisos contractuales adquiridos por Capicorp frente a partidos políticos, movimientos, candidatos o terceros que usen la aplicación, conforme con las instrucciones impartidas por ellos en calidad de responsables del tratamiento; l) transmitir o transferir los datos personales a terceros encargados o responsables, cuando sea necesario para cumplir las finalidades anteriores o en desarrollo de las actividades políticas realizadas a través de Polityc, garantizando la confidencialidad, seguridad y cumplimiento de la normativa vigente; y m) Las demás finalidades descritas en la Política de Tratamiento de Datos Personales.

5. Derechos del titular

Como titular de los datos personales, tengo derecho a a) conocer, actualizar, rectificar o suprimir mis datos personales cuando sean parciales, inexactos, incompletos o cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado; b) solicitar prueba de la autorización otorgada a Capicorp para el tratamiento de mis datos personales; c) ser informado respecto del uso que se ha dado a mis datos; d) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (www.sic.gov.co) por infracciones a las normas de protección de datos personales; e) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando considere que no se han respetado los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; y f) acceder en forma gratuita a mis datos personales y conocer el tratamiento que se les ha dado. Para ejercer estos derechos, realizar consultas o presentar reclamos, podré comunicarme con PyE a través del correo electrónico datospersonales@polityc.app. Las consultas serán atendidas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. En caso de no ser posible resolver dentro de ese término, Capicorp informará los motivos de la demora y la fecha estimada de respuesta, que no podrá exceder de cinco (5) días hábiles adicionales. Los reclamos serán tramitados dentro de los quince (15) días hábiles siguientes al recibo, prorrogables por ocho (8) días hábiles más en caso justificado, conforme con los procedimientos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de Polityc.

7. Declaración final

Declaro que he sido informado de manera clara, suficiente y comprensible sobre el tratamiento que se dará a mis datos personales, las finalidades específicas y los derechos que me asisten como titular. Autorizo expresamente a Capicorp para recolectar, almacenar, usar, circular, transmitir y/o transferir mis datos personales conforme a lo anterior.